Cùng tìm hiểu về ICSP SmartDropbox, giải pháp mã hóa, bảo mật, quản lý, chia sẻ và kiểm soát thông tin và tài liệu điện tử tối ưu nhất cho doanh nghiệp hiện nay.

Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến việc quản lý, bảo mật thông tin và dữ liệu?

Có thể nói rằng, thông tin và dữ liệu là tài sản có giá trị vô cùng lớn đối với mọi cá nhân và tổ chức, doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay nhờ vào sự phát triển và phổ biến của internet và các công nghệ mới ngày càng được ứng dụng rộng rãi hơn ở mọi lĩnh vực cuộc sống.

Bảo mật thông tin, dữ liệu đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp

Theo đó, việc đánh cắp hay rò rỉ dữ liệu, thông tin quan trọng cũng ngày càng nhiều hơn và để lại nhiều hậu quả khó lường cho doanh nghiệp như: phá hỏng hình ảnh thương hiệu, mất cơ hội hợp tác với doanh nghiệp khác, tiết lộ thông tin mật…Vì vậy, các doanh nghiệp hiện đại và có tầm nhìn xa hiện nay sẽ luôn cần có những giải pháp công nghệ giúp hỗ trợ cho việc quản lý thông tin, bảo mật và sao lưu dữ liệu một cách tối ưu nhất để tránh những rủi ro có thể xảy ra từ việc thất thoát dữ liệu.

Một số giải pháp bảo vệ dữ liệu và thông tin cho doanh nghiệp

Bên cạnh những biện pháp phổ biến như cài đặt phần mềm virus, tường lửa, sao lưu dữ liệu thường xuyên…Doanh nghiệp cũng cũng cần một giải pháp quản lý dữ liệu để ngăn chặn những rủi ro trước khi chúng có thể xâm nhập vào hệ thống dữ liệu thông tin của mình.

Sao lưu dữ liệu thường xuyên giúp bảo vệ thông tin dữ liệu cho doanh nghiệp

1. Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu

Đặt các mật khẩu để bảo vệ các tài liệu, thông tin quan trọng trong quá trình làm việc thông qua các ứng dụng như Microsoft Office, Adobe Acrobat….Phương thức này tuy độ an toàn không quá cao nhưng lại khá đơn giản và đôi lúc vẫn phát huy tác dụng trong nhiều trường hợp.

2. Mã hóa dữ liệu

Thông qua việc mã hoá các dữ liệu nội bộ hoặc các dữ liệu quan trọng khi gửi đi sẽ tăng khả năng bảo mật cho các thông tin này và tránh bị rò rỉ. Hiện nay có rất nhiều cách thức cũng như công cụ mã hoá có thể sử dụng miễn phí như: mã hóa EFS, mã hóa ổ đĩa, mã hóa Steganography,…

3. Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên giúp doanh nghiệp có thể tránh được một số rủi ro không lường trước được, đặc biệt là với các thông tin khách hàng, thông tin tình trạng kinh doanh hay bí mật kinh doanh,…Một lời khuyên hữu ích cho các doanh nghiệp là nên sử sử dụng công nghệ điện toán đám mây khi sao lưu dữ liệu thay vì các thiết bị vật lý truyền thống.

ICSP SmartDropbox – Giải pháp quản lý, bảo mật thông tin tối ưu cho doanh nghiệp

Dịch vụ Smartdropbox của công ty TNHH Dịch Vụ Phát Triển Truyền Thông Quốc Tế ICSP là sản phẩm được phát triển trên nền tảng công nghệ đám mây giúp mã hóa, bảo mật, quản lý, chia sẻ và kiểm soát tài liệu điện tử cho các doanh nghiệp một cách hiệu quả và hạn chế rủi ro nhất.

ICSP smartdropbox giúp doanh nghiệp bảo mật và lưu trữ thông tin tốt hơn

Một số tính năng và ưu điểm của dịch vụ ICSP Smartdropbox trong việc bảo mật và bảo vệ dữ liệu, thông tin cho doanh nghiệp:

• Cài đặt quyền in và Download: Việc tích hợp công nghệ bảo mật IRM & quyền truy cập được đính kèm trên mỗi tài liệu sẽ giúp kiểm soát được quyền in và download tài liệu sau khi chia sẻ cho người khác. Việc này sẽ giúp hạn chế việc những tài liệu mật hay nội bộ bị phát tán rộng rãi khi không được phép.
• Cài đặt watermark: Chức năng watermark được hiển thị ở phía người xem và cho phép chủ nhân tài liệu được quyền tùy chỉnh, đồng thời giúp truy vết và phát hiện nếu tài liệu bị sao chép hay bị phát tán.
• Cài đặt ngày hết hạn: Tự động hóa việc Hủy Bỏ hoặc Vô Hiệu Hóa tài liệu ở phía người xem sau khoảng thời gian được cài đặt ngay cả khi tài liệu đã được lưu trữ tại máy tính hay trên Cloud của người xem.
• Thu hồi quyền truy cập tài liệu: Các tài liệu sau khi được chia sẻ cho sai đối tượng có thể được thu hồi quyền truy cập hoặc vô hiệu hóa ngay trên máy tính của người xem bất cứ lúc nào.
• Ngăn chặn việc sao chép dữ liệu: Người xem tài liệu không thể Sao chép hay chia sẻ lại cho bên thứ ba giúp hạn chế việc rò rỉ hay phát tán thông tin ngoài mong muốn.
• Kiểm soát và theo dõi tài liệu sau khi chia sẻ: Giúp chủ nhân tài liệu có thể theo dõi kiểm soát được tài liệu đã được chia sẻ cho những ai, biết được ai đã download, đã xem và thời gian mở tài liệu vào khi nào được hiển thị rõ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp giải pháp quản lý và bảo mật dữ liệu, thông tin uy tín cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ICSP để được tư vấn về dịch vụ Smartdropbox với nhiều ưu điểm vượt trội miễn phí nhé!